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0 - Erstellung der Projektdokumentation zur Einführung der Leistungspakete 1 - 3
Im Rahmen der einzuführenden Leistungspakete wie z.B.
- digitaler Post- / Rechnungseingang
- automatische Druckarchivierung Finanzbuchhaltung
- automatische Druckarchivierung Auftragskreis
- Mailarchiv
werden Ist-Zustand und Soll-Konzept beschrieben.
Es werden die konkreten Leistungs- und Einrichtungs-parameter zur Einführung eines Produktes gemäß dieser Angebote festgeschrieben.
Anbieter: Firmengruppe BBI
eClass-Nummern: 25-26-90
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1 – Post- /Rechnungseingangsarchiv
Implementierung eines Scanarbeitsplatzes zur digitalen Archivierung von Post- /Rechnungseingang softwareseitig
S@ND-Archiv incl. 3 Recherchelizenzen (concurrent) und 1xScannlizenz
zur Führung des Posteingangsbuches incl. digitaler Dokumente
- incl. vorkonfigurierter Indexierung
- incl. Exportmöglichkeit auf ext. Datenträger
(selbsttragende Archive)
- incl. Installationsleistung
- incl. Benutzerschulung
Anbieter: Firmengruppe BBI
eClass-Nummern: 25-26-90
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2 – Druckarchiv (Spoolarchiv) für Listen
Implementierung eines Spoolimportes zur automatisierten, digitalen Archivierung von Drucklisten aus:
- der Finanzbuchhaltung wie Journal, Kontensalden,
Sachkonten, Kreditoren, Debitoren
- Auftragskreis wie, Angebot, Auftrag,
Komissionsliste, Lieferschein, Rechnung, etc.
S@ND-Archiv incl. 3 Recherchelizenzen (concurrent) und 1 Importlizenz zur automatischen Übernahme von bis zu 5 verschiedenen Drucklisten-Typen zum Zweck der revisionssicheren Archivierung
- incl. vorkonfigurierter Indexlieferung
- incl. Exportmöglichkeit auf externe Datenträger
(selbsttragende Archive)
- incl. Installationsleistung
- incl. Benutzerschulung
Anbieter: Firmengruppe BBI
eClass-Nummern: 25-26-90
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3 – E-Mailarchiv
Implementierung eines Archivsystems zur automatischen Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails.
S@ND-Archiv incl. 1 Recherchelizenz und 1xMailimportlizenz
- incl. vorkonfigurierter Indexierung
- incl. Exportmöglichkeit auf ext. Datenträger (selbsttragende Archive)
- incl. Installationsleistung
- incl. Benutzerschulung
Anbieter: Firmengruppe BBI
eClass-Nummern: 25-26-90
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Erstellung Regelwerk Mail-Management
Die Nutzung von e-Mail nimmt im täglichen Geschäftsleben fast explosionsartig zu. Ein Grundstock an betrieblichen Regelungen ist ein wichtiges Element erforderlicher Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit, gesetzes- und normkonformer Prozessgestaltung sowie Optimierung von Arbeitsabläufen und Informationsflüssen.
Anbieter: CETIMA Software & Consulting GmbH
eClass-Nummern: 25-26-12-02
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