Wer führt das Projekt, wenn plötzlich keiner mehr Zeit dafür hat?

    Projektleitung & Interim

    Wir übernehmen die Leitung, bis Ihr Vorhaben steht.

    Projektleitung & Interim — Papierschnitt-Diorama

    Ausgangslage

    Für wen

    Vorhaben scheitern selten an der Idee. Sie scheitern daran, dass niemand sie führt: Die Zuständigkeit ist geteilt, die Entscheidungen brauchen zu lange, eine Schlüsselperson ist ausgefallen, oder das Vorhaben läuft neben dem Tagesgeschäft her und verliert jeden Monat ein Stück.

    Diese Leistung schließt genau diese Lücke — befristet, mit benannter Verantwortung und mit einem festgelegten Ende. Wir übernehmen die Führung eines Vorhabens oder einer Position, und wir geben sie geordnet wieder ab.

    Geschäftsführungen und Vorstände, die:

    • ein Vorhaben beschlossen haben und feststellen, dass im Haus niemand die Zeit oder die Erfahrung hat, es zu führen
    • eine Führungsposition unbesetzt haben und den Bereich weiterlaufen lassen müssen
    • mehrere Vorhaben gleichzeitig laufen haben, die sich gegenseitig Geld, Zeit und Personen wegnehmen
    • eine Projektleitung im Haus haben, die zum ersten Mal ein Vorhaben dieser Größe führt

    Der Unterschied zu den vier Fachleistungen: Dort beraten wir, hier führen wir. Das ist eine andere Zusage, und sie hat einen anderen Preis.

    Einstieg

    Das Projekt-Startaudit

    Bevor wir ein Mandat übernehmen, prüfen wir, ob das Vorhaben in seiner jetzigen Form überhaupt gelingen kann. Das ist kein Verkaufsgespräch, sondern eine Leistung mit eigenem Ergebnis, und sie endet gelegentlich mit der Empfehlung, es zu lassen.

    • Auftragsklärung: Was genau ist das Ziel, wer ist der Auftraggeber, und woran wird in einem Jahr gemessen, ob es erreicht wurde
    • Prüfung der Voraussetzungen: Sind Entscheidungswege benannt, sind Ressourcen zugesagt statt in Aussicht gestellt, welche Abhängigkeiten liegen außerhalb Ihres Einflusses
    • Aufnahme der Annahmen und Risiken, die bisher niemand aufgeschrieben hat
    • Empfehlung, welche der vier Mandatsformen dieses Vorhaben trägt — oder ob keine es trägt

    Eine schriftliche Einschätzung mit benannten Voraussetzungen, den offenen Risiken und einer begründeten Empfehlung zur Mandatsform mit Umfang.

    Dazu: Wenn wir abraten, steht auch das darin, mit Begründung.

    Jedes Mandat beginnt mit dem Projekt-Startaudit. Es wird einzeln beauftragt, und es verpflichtet zu nichts.

    Das Angebot

    Vier Mandatsformen

    Sie unterscheiden sich nicht nach Größe, sondern danach, wer entscheidet und wofür wir geradestehen. Danach richtet sich auch, was sie kosten.

    Begleitung der Projektleitung

    Wir setzen das Vorhaben mit auf, stehen Ihrer Projektleitung regelmäßig als Sparringspartner zur Seite und kommen dazu, wenn es klemmt.

    Was wir übernehmen
    Wir empfehlen, entschieden wird bei Ihnen. Wir haben keine Weisungsbefugnis und greifen nicht ein.
    Was bei Ihnen bleibt
    Die Leitung bleibt bei Ihnen.

    Geeignet, wenn die Person da ist und ihr die Erfahrung für ein Vorhaben dieser Größe fehlt.

    Projektleitung

    Wir führen ein befristetes Vorhaben mit vereinbartem Ziel.

    Was wir übernehmen
    Im Projekt sind wir weisungsbefugt: Wir verteilen Aufgaben, setzen Termine und verantworten das Ergebnis.
    Was bei Ihnen bleibt
    Über Ziel, Budget und Umfang entscheiden Sie. Disziplinarische Verantwortung übernehmen wir nicht — Urlaub, Beurteilung und Arbeitsvertrag bleiben bei Ihnen.

    Geeignet, wenn das Vorhaben klar umrissen ist und im Haus niemand es führen kann.

    Programmsteuerung

    Mehrere Vorhaben laufen gleichzeitig und behindern sich gegenseitig.

    Was wir übernehmen
    Wir halten den Überblick, führen die Berichte zusammen, machen Konflikte um Geld, Zeit und Personen sichtbar und legen Ihnen Prioritäten zur Entscheidung vor. Gegenüber den einzelnen Projektleitungen sind wir nicht weisungsbefugt; sie führen ihre Projekte weiter.
    Was bei Ihnen bleibt
    Entschieden wird in Ihrer Geschäftsführung.

    Geeignet, wenn die einzelnen Vorhaben geführt sind und niemand das Ganze im Blick hat.

    Interim-Leitung

    Eine Führungsposition ist unbesetzt, und der Bereich muss weiterlaufen.

    Was wir übernehmen
    Wir übernehmen sie auf Zeit, mit fachlicher Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden des Bereichs und mit Verantwortung für die laufenden Ergebnisse.
    Was bei Ihnen bleibt
    Arbeitsrechtliche Entscheidungen wie Einstellung, Abmahnung oder Trennung bleiben bei Ihnen; wir bereiten sie vor.

    Geeignet, wenn die Position vakant ist und die Nachbesetzung Monate dauert.

    Zur Anordnung: Form 1 ist die zurückhaltendste und Form 4 die weitreichendste. Die Formen 2 und 3 stehen nicht übereinander, sondern nebeneinander: Bei der Projektleitung gehen wir in ein Vorhaben tief hinein, bei der Programmsteuerung über mehrere breit hinweg. Gleiche Verantwortung, anderer Zuschnitt — der Preisunterschied kommt dort aus dem Umfang und nicht aus dem Risiko.

    Rahmen

    Was für jedes Mandat gilt

    In jede Interim-Vereinbarung gehört ein benanntes Nachfolgeprodukt mit Umfang und Preis, vereinbart bei Mandatsbeginn und nicht am Ende. Interim soll Interim bleiben. Dafür muss beim Einstieg feststehen, was danach kommt — sonst endet das Mandat mit einer Lücke, die beide Seiten überrascht.

    Form 4 trägt einen benannten Aufschlag auf den Beratersatz. Nicht weil sie länger dauert, sondern weil wir dort haften. Wer Verantwortung zum Preis von Mitarbeit verkauft, hat sich verrechnet und merkt es erst, wenn etwas schiefgeht.

    Abrechnung über einen Monatsretainer mit festem Tagekontingent, nicht nach Aufwand. Sie bekommen Planbarkeit und einen Ansprechpartner, der verfügbar ist, statt einen, der für jede Stunde eine Freigabe braucht. Wir bekommen eine Auslastung, mit der wir die Verfügbarkeit überhaupt zusagen können. Tage über dem Kontingent werden zum vereinbarten Tagessatz abgerechnet, nach vorheriger Abstimmung. Die Laufzeit ist befristet und wird ausdrücklich verlängert, nicht stillschweigend.

    Jedes Mandat endet mit einer dokumentierten Übergabe. Das ist keine Formalie, sondern der Teil, an dem sich entscheidet, ob die Arbeit bleibt. Enthalten sind: der Stand bei Übergabe, die offenen Punkte mit benannter Verantwortung, die laufenden Verträge und Zusagen, die Entscheidungen der Mandatszeit mit ihrer Begründung — und die Empfehlung, was als nächstes zu tun ist, benannt als Vorhaben mit Umfang.

    Die Mandatsform wird schriftlich benannt. Ein Wechsel der Form ist ein neuer Vertrag und kein Nachtrag.

    Die Projektleitung erfolgt nach dem IPMA-Kompetenzmodell. Das bedeutet praktisch: benannte Rollen, dokumentierte Entscheidungen, nachvollziehbare Statusberichte und ein Risikoregister, das gepflegt wird statt einmal erstellt. Sie bekommen kein Format, das wir uns ausgedacht haben, sondern eines, das prüfbar ist.

    Grenzen

    Das ist nicht enthalten

    • Keine dauerhafte Übernahme einer Führungsposition. Diese Leistung ist befristet, und die Befristung steht im Vertrag.
    • Keine arbeitsrechtlichen Entscheidungen. Wir bereiten sie vor, treffen tut sie der Arbeitgeber.
    • Keine Personalauswahl für die Nachbesetzung. Wir beschreiben das Anforderungsprofil, die Auswahl treffen Sie.
    • Keine Fachberatung nebenbei. Wenn im Mandat ein Fachthema aufläuft, das eine der vier Fachleistungen abdeckt, benennen wir es und bieten es getrennt an, statt es unbemerkt mitzuerledigen.
    • Keine Vertretung nach außen ohne ausdrückliche Vollmacht.

    Belege

    Aus der Arbeit in Projektleitung & Interim

    Ihre Ansprechpartner