Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für diese Website, Ihre Anfrage oder unsere Zusammenarbeit nötig ist. Alle Dienste, die wir dafür einsetzen, verarbeiten Ihre Daten in der Europäischen Union. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken, keine Tracking-Dienste und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter ein.
Verantwortlich
addonware GmbH, Saalstraße 16, 07318 Saalfeld
Geschäftsführer: Tim Beck
E-Mail: info@addonware.de, Telefon: +49 3671 5242790
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@addonware.de; die Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung.
Wenn Sie unsere Website besuchen
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Angaben, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Aus den Protokollen zählen wir außerdem, wie oft einzelne Seiten aufgerufen werden, ohne Profile zu bilden und ohne Cookies.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle mit IP-Adressen löschen wir spätestens nach 14 Tagen.
Die Website setzt keine Cookies. Schriften werden nicht von fremden Servern geladen, und Links zu anderen Anbietern (etwa LinkedIn) werden erst beim Anklicken aufgerufen.
Kontaktformular und Anfragen nach Unterlagen
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website schreiben oder Unterlagen anfordern, etwa Beraterprofile oder Fallstudien, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen die Unterlagen zu senden. Bitten Sie um einen Rückruf, nutzen wir Ihre Telefonnummer nur dafür. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Angaben zwölf Monate nach Eingang Ihrer Anfrage; Sie können die Löschung jederzeit vorher verlangen. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Zusammenarbeit, übernehmen wir Ihre Kontaktdaten in unsere Kundenverwaltung; wie wir sie dort verarbeiten, erfahren Sie mit unserem Angebot. Wie wir E-Mails versenden und empfangen, steht unter „Dienstleister“.
Reifegrad-Checks
Auf unserer Website bieten wir kostenlose Reifegrad-Checks an. Wenn Sie nur den Check machen, speichern wir Ihre Antworten ohne Namen, ohne E-Mail-Adresse und ohne IP-Adresse. Sie lassen sich dann keiner Person zuordnen. Wir werten sie nur zusammengefasst aus, um die Checks zu verbessern, und löschen sie nach 36 Monaten.
Ergebnis als PDF und Gespräch. Wenn Sie Ihr Ergebnis als PDF anfordern oder ein Gespräch vereinbaren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben, die Sie im Formular machen. Beim PDF sind das auf Wunsch Ihr Name, Ihre Organisation und wann Sie etwas angehen wollen. Beim Gespräch sind das Ihr Name und auf Wunsch Ihre Organisation, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen das PDF zu senden oder einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einem möglichen Vertrag). Solange wir Ihre Kontaktdaten speichern, sind Ihre Antworten und Ihr Ergebnis mit ihnen verknüpft. Wir löschen die Kontaktdaten zwölf Monate nach Ihrer Anfrage; Ihre Antworten bleiben danach nur ohne Bezug zu Ihrer Person erhalten. Sie können die Löschung jederzeit vorher verlangen. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Zusammenarbeit, übernehmen wir Ihre Kontaktdaten in unsere Kundenverwaltung; wie wir sie dort verarbeiten, erfahren Sie mit unserem Angebot. Für den Versand der E-Mails nutzen wir Scaleway SAS, Paris. Ihre Angaben verwenden wir nicht für Werbe-Mails oder einen Newsletter.
Die Auswertung erfolgt automatisch nach festen Punkteregeln. Sie dient nur Ihrer Information und hat keine rechtliche Wirkung für Sie.
Bewerbung als Beraterin oder Berater
Wenn Sie sich über unsere Website als Beraterin oder Berater bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen über eine Zusammenarbeit zu sprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Angaben und alle Unterlagen, die Sie uns später schicken, sechs Monate nach unserer Absage. Möchten wir sie länger aufbewahren, etwa für spätere Projekte, fragen wir Sie vorher.
Beraterportal
Beraterinnen und Berater, die mit uns zusammenarbeiten, melden sich im Beraterportal über unseren eigenen Anmeldedienst an. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Gruppenzugehörigkeit sowie die Profilangaben, die Sie selbst pflegen. Für die Anmeldung legt Ihr Browser eine technisch notwendige Sitzungskennung ab; ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Anmeldungen und Änderungen protokollieren wir zur Sicherheit und löschen diese Einträge nach zwölf Monaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zusammenarbeit) und für die Protokolle unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Profile, die wir im Rahmen der Zusammenarbeit auf unserer Website zeigen, stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Endet die Zusammenarbeit, löschen wir Konto und Profil und entfernen Ihren Namen aus dem Beraterportal und von der Website.
Dienstleister
Wir betreiben Website, Datenbank, Dateiablage, Anmeldedienst und Kundenverwaltung selbst. Für Rechenzentrum, Mail-Versand und Postfächer setzen wir diese Dienstleister ein. Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
| Zweck | Dienstleister | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Server für Website, Datenbank, Dateien, Anmeldung und Kundenverwaltung; verschlüsselte Sicherungen | Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen | Deutschland |
| Versand von E-Mails der Website (etwa Bestätigungen und Benachrichtigungen) | Scaleway SAS, Paris | Frankreich (EU) |
| Empfang und Postfächer unserer E-Mails | mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH), Berlin | Deutschland |
Scaleway speichert den Inhalt versendeter E-Mails nicht dauerhaft, sondern löscht ihn nach der Zustellung; Versanddaten wie Empfänger, Zeitpunkt und Zustellstatus bleiben für Protokollzwecke beim Dienstleister. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Sicherungen
Wir sichern Datenbank und Dateien täglich verschlüsselt und bewahren jede Sicherung 30 Tage auf. Löschen wir Daten im laufenden Betrieb, verschwinden sie deshalb spätestens 30 Tage später auch aus den Sicherungen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Haben Sie eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine E-Mail an info@addonware.de genügt. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (tlfdi.de).
Weitere Hinweise
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Ihre Angaben können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, auch kein Profiling, findet nicht statt.
Für Personen in der Schweiz
Wir arbeiten auch für Unternehmen und Organisationen in der Schweiz. Für Personen in der Schweiz gilt zusätzlich das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Ihre Daten verarbeiten wir in Deutschland und, beim Versand von E-Mails, in Frankreich. Beide Staaten gewährleisten nach Anhang 1 der Schweizer Datenschutzverordnung einen angemessenen Schutz. Die Rechte, die wir oben beschreiben, stehen Ihnen auch nach dem DSG zu. Beschwerden können Sie zusätzlich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) richten.
Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026