Struktur-Kompass
Wie Ihr Haus tatsächlich aufgebaut ist, und was zuerst geordnet werden sollte.
In vier bis sechs Wochen wissen Sie, wie Ihr Haus tatsächlich aufgebaut ist: Rechtsträger, Kostenstellen, Umlagen, Zuständigkeiten und der Stand Ihrer Datenschutz-Nachweise. Sie erhalten ein Ist-Bild auf einer Seite, die Befunde nach Wirkung sortiert und eine Empfehlung, was zuerst geordnet werden sollte.
Für wen
Für Geschäftsführungen und kaufmännische Leitungen, die ahnen, dass Kostenstellen, Umlagen und Zuständigkeiten nicht mehr zur Organisation passen, es aber nicht belegen können, weil jede Abteilung nur ihren Ausschnitt kennt. Besonders, wenn Ihr Haus aus mehreren Rechtsträgern besteht oder eine Systemeinführung bevorsteht.
Was wir tun
- Auftakt mit Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung: Was ist der Anlass, und was soll am Ende klar sein?
- Struktur aufnehmen: Rechtsträger, Standorte, Bereiche, Leitungsebenen und Zeichnungsbefugnisse, so wie sie gelebt und so wie sie dokumentiert sind.
- Kostenstellenplan prüfen: Aufbau, Nutzung, tote und doppelte Kostenstellen, Zuordnung zur Organisation.
- Buchungsanalyse über zwölf Monate: Wo wird falsch oder gar nicht kontiert, wo wird von Hand umgebucht, welche Umlagen und internen Leistungen laufen, und auf welcher Grundlage.
- Datenschutz-Grundcheck: Gibt es ein aktuelles Verarbeitungsverzeichnis, liegen die Verträge zur Auftragsverarbeitung vor, gibt es Löschfristen?
- Abschlussgespräch mit Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung.
Was Sie in der Hand halten
- ein Ist-Bild Ihres Organisationsstamms auf einer Seite
- eine Befundliste, nach Wirkung sortiert
- eine Einschätzung zum Stand Ihrer Datenschutz-Dokumentation
- eine Empfehlung, was zuerst geordnet werden sollte, und mit welchem Schritt
Preis und Dauer
9.900 € bis zwei Rechtsträger, je weiterer Rechtsträger 1.900 €. Festpreis zuzüglich Umsatzsteuer. Dauer: 4 bis 6 Wochen.
Auf diesen Festpreis gibt es 12,5 Prozent Nachlass für Sozialträger und gemeinnützige Organisationen und 12,5 Prozent bei einem Rahmenvertrag; beides zusammen ergibt 25 Prozent.
Das ist nicht enthalten
Keine Buchhaltung, keine Korrekturbuchungen, keine Steuerberatung, keine Jahresabschlussprüfung und keine Rechtsberatung. Für die Buchungsanalyse brauchen wir einen Export Ihres Buchungsjournals; dafür schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit vereinbarter Löschung.
Was danach kommt
Der Struktur-Kompass verpflichtet zu nichts. Wenn Sie weitermachen, folgt das Zielbild Organisationsstamm: ein einheitliches Modell als klickbarer Prototyp, wer was pflegt und welche Finanzabläufe daran hängen. Einzelne Befunde lassen sich auch gezielt mit einem Modul schließen, etwa mit einem neuen Umlagemodell oder einem aktuellen Verarbeitungsverzeichnis.
Häufige Fragen
Vom Team der addonware GmbH, Bereich Struktur & Compliance. Stand: Oktober 2026.