Wie arbeiten wir in drei Jahren, und womit?

    Prozesse & Systeme

    Wir bilden Ihre Abläufe ab und zeigen in wenigen Tagen, wie Ihre Lösung aussehen würde.

    Prozesse & Systeme — Papierschnitt-Diorama

    Für wen

    Sie haben mehrere Digitalisierungsvorhaben parallel laufen und können nicht sagen, wie sie zusammenhängen. Oder Sie wollen eine Software ersetzen und dabei nicht zum zweiten Mal danebengreifen.

    Vielleicht steuern Sie Abläufe heute über Tabellen, Zuruf und Erfahrung und nehmen dafür Fehler, Doppelarbeit und Verzögerungen in Kauf. Oder Sie brauchen eine belastbare Grundlage für eine größere Investitionsentscheidung.

    In den meisten Organisationen ist nicht die Technik das Problem, sondern der Prozess darunter. Es werden Werkzeuge eingeführt, die einen Ablauf abbilden sollen, den niemand je aufgeschrieben hat. Danach wundert man sich, warum das neue System nicht genutzt wird.

    Künstliche Intelligenz behandeln wir dabei nicht als eigenes Angebot, sondern als Frage am konkreten Prozessschritt: Wo bringt maschinelle Unterstützung messbar etwas, was kostet sie, welche Daten verlässt sie dabei, und welche Regeln brauchen Ihre Mitarbeitenden dafür.

    Vier Stufen, einzeln beauftragbar

    Jede Stufe wird einzeln beauftragt, es gibt keine Verpflichtung zur nächsten. Wenn Sie zuerst wissen wollen, wo Sie stehen, beginnen Sie kostenlos. Zum kostenlosen Reifegrad-Check.

    Stufe 1

    Digital-Kompass

    Drei moderierte Workshops mit Ihrer Führungsebene und den Schlüsselpersonen aus den Fachbereichen: Ist-Zustand aufnehmen, künftige Arbeitsweise entscheiden, den Arbeitsplatz von morgen entwerfen.

    Das halten Sie danach in der Hand

    Eine Übersicht Ihrer Prozesse und Systeme mit den Stellen, an denen heute Aufwand ohne Wert entsteht. Ein abgestimmtes Zielbild, dem Ihre Führungsebene zustimmen kann. Die künftigen Abläufe als Beschreibung samt benannter Hemmnisse. Dazu die Touchpoints je Prozess, ein erster Dashboard-Entwurf und die Liste der Module, die Ihre Leute für den täglichen Einstieg genannt haben.

    9.900 €

    6 bis 8 Beratertage über 4 bis 6 Wochen

    Das ist nicht enthalten

    Keine Marktrecherche und keine Bewertung einzelner Softwareprodukte, keine Gesamtkostenrechnung über fünf Jahre, keine Ausschreibungsunterlagen, keine Einrichtung, keine Datenübernahme, keine Entwicklung. Diese Stufe endet mit einem entschiedenen Zielbild und nicht mit einem laufenden System.

    Stufe 2

    Prozess-Prototyp

    Wir bilden die beschlossenen Abläufe auf unserer eigenen Plattform ab. Sie klicken sich danach durch Ihren eigenen Prozess — mit Ihren Rollen, Ihren Feldern, Ihren Freigaben. Was nicht funktioniert, fällt vor der Investitionsentscheidung auf.

    Das halten Sie danach in der Hand

    Einen lauffähigen Prototyp Ihrer Abläufe, die ausführbare Spezifikation als Übergabepaket, ein Abnahmeprotokoll der Fachbereiche und eine Aufwandsschätzung für die produktive Umsetzung. Sie können damit ausschreiben, Angebote vergleichen und Abweichungen sofort erkennen.

    14.900 €

    10 bis 12 Beratertage über 6 bis 10 Wochen

    Das ist nicht enthalten

    Kein produktiver Betrieb des Prototyps, keine Datenübernahme aus Altsystemen, keine Schulung der Belegschaft, keine Anbieterverhandlung, keine Rechtsberatung. Der Prototyp ist die Spezifikation und nicht das Produkt. Der Festpreis gilt für bis zu drei zusammenhängende Prozessketten.

    Stufe 3

    Umsetzungsprojekt

    Wir begleiten die Umsetzung durch Ihre eigene IT, durch den Anbieter Ihrer Wahl oder durch unseren Partner Batix — von der Übergabe der Spezifikation über die Datenübernahme bis zur betreuten Anlaufphase.

    Das halten Sie danach in der Hand

    Ein produktiv laufendes System, übernommene und abgeglichene Daten, geschulte Mitarbeitende, eine Betriebsdokumentation und ein Übergabeprotokoll. Den Betrieb übernehmen Sie oder Ihr Dienstleister — wir betreiben nicht.

    Preis nach Umfang

    In der Regel 14 bis 20 Beratertage über 4 bis 8 Monate

    Das ist nicht enthalten

    Keine Lizenz-, Hosting- und Betriebskosten der eingeführten Systeme, kein laufender Betrieb und keine Überwachung nach der Anlaufphase, keine Anwendungsentwicklung über die vereinbarte Umsetzung hinaus, keine Beschaffung von Hardware, keine Rechtsberatung und keine Vergaberechtsberatung.

    Stufe 4

    Wirkungscheck

    Ein Jahr nach der Einführung messen wir mit demselben Maßstab nach: Durchlaufzeiten, Doppelerfassungen, Abbrüche, Nutzungsgrad. Dazu die Frage, wo Ihre Leute am System vorbeiarbeiten und ob der Prozess oder das System nachgebessert werden muss.

    Das halten Sie danach in der Hand

    Einen Jahresbericht mit Vorher-Nachher-Vergleich, eine belegte Aussage darüber, was die Einführung gebracht hat, eine Liste der Nachbesserungen nach Wirkung sortiert und eine aktualisierte Roadmap. Das ist das Papier, mit dem Sie das Budget für das Folgejahr begründen.

    Diese Stufe kalkulieren wir im Erstgespräch. 5 bis 6 Beratertage über 3 bis 4 Wochen

    Erstgespräch vereinbaren

    Das ist nicht enthalten

    Keine Umsetzung der gefundenen Nachbesserungen, keine laufende Betreuung zwischen zwei Durchgängen, keine Anwenderunterstützung, keine Betriebsübernahme.

    Was Sie einzeln kaufen können

    Jede Stufe ist ein eigenes Produkt mit eigenem Preis. Sie beauftragen eine Stufe und entscheiden danach, ob die nächste folgt.

    • Stufe 1

      Digital-Kompass

      Ist-Zustand, Zielbild und der Arbeitsplatz von morgen.

    • Stufe 2

      Prozess-Prototyp

      Ihre Abläufe lauffähig, als ausführbare Spezifikation.

    • Stufe 3

      Umsetzungsprojekt

      Begleitung bis zum produktiven System.

    • Stufe 4

      Wirkungscheck

      Einmal im Jahr nachmessen und nachschärfen.

    Was regelmäßig dazukommt

    • Projektleitung & Interim

      Projektleitung & Interim

      Jede Umsetzung läuft über ein Mandat. Wer das Vorhaben führt, entscheidet über sein Tempo.

    • Human Readiness

      Human Readiness

      Prozessveränderung scheitert an Menschen, nicht an Technik. Vorher zu wissen, was Ihre Organisation aushält, spart die teure Rolle rückwärts.

    Die vollständige Übersicht aller fünf Linien steht auf der Startseite. Diese Grafik zeigt Prozesse & Systeme.

    Wo stehen Sie heute?

    Der Reifegrad-Check ist kostenlos und dauert zehn bis fünfzehn Minuten. Sie beantworten die Fragen selbst und erhalten unmittelbar eine Auswertung als PDF, die Sie in der Geschäftsführung verteilen können. Sie ersetzt keine Analyse und ist nicht als Analyse gedacht — sie beantwortet die Frage, ob sich für Sie ein Digital-Kompass lohnt.

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