Externer Datenschutz­beauftragter

Für Häuser, die einen Datenschutzbeauftragten brauchen und niemanden im Haus haben, der die Fachkunde hat, ohne sich dabei selbst zu kontrollieren. Das betrifft besonders Pflegedienste, Einrichtungen der Eingliederungshilfe, Beratungsstellen und Kliniken, die Gesundheitsdaten als Kern ihrer Arbeit verarbeiten, und Unternehmen, bei denen IT- oder Personalleitung die Rolle bisher nebenbei tragen.

• die Leitung und die Beschäftigten beraten, bevor neue Software, ein neuer Ablauf oder ein KI-Werkzeug eingeführt wird
• prüfen, ob die Regeln eingehalten werden, und darüber berichten
• bei Datenschutz-Folgenabschätzungen beraten
• Beschäftigte schulen und sensibilisieren
• Anlaufstelle sein für Betroffene, die Auskunft wollen oder sich beschweren, und für die Aufsichtsbehörde
• einmal im Jahr an die Leitung berichten

1. Bestandsaufnahme: Welche Verarbeitungen gibt es, gibt es ein Verzeichnis, welche Verträge mit Dienstleistern, welche offenen Baustellen?
2. Benennung: Die Leitung benennt uns schriftlich, die Kontaktdaten werden veröffentlicht und der Aufsichtsbehörde gemeldet.
3. Ansprechpartner im Haus: Eine Person, die Fragen sammelt und Änderungen meldet.
4. Erste Prioritäten: Was zuerst geklärt werden muss, etwa fehlende Verträge oder ein veraltetes Verzeichnis.
5. Laufender Betrieb: Beratung, Anfragen, Schulung, Jahresbericht.

Einrichtung einmalig 1.900 €, danach 290 € im Monat bis 50 Beschäftigte und 490 € im Monat bis 250 Beschäftigte, darüber auf Anfrage. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Die Laufzeit beträgt zwölf Monate.

Arbeitet Ihr Haus vor allem mit Gesundheitsdaten, etwa in der Pflege, prüfen wir den Aufwand im Erstgespräch und nennen Ihnen den Monatsbetrag vorab verbindlich.

• Die Verantwortung. Sie liegt bei der Leitung Ihrer Organisation.
• Das Erarbeiten von Verzeichnis, Löschkonzept und Folgenabschätzungen. Wir beraten und prüfen; erstellen lassen sich diese Unterlagen als eigenes Modul zum Festpreis.
• Rechtsberatung über den Datenschutz hinaus.