Projektmanagement: Der Schnell-Check für Ihr wichtigstes Vorhaben
Wer führt das Projekt, wenn plötzlich keiner mehr Zeit dafür hat? Dieser kostenlose Selbsttest zum Projektmanagement prüft Ihr wichtigstes laufendes Vorhaben in 12 Fragen: Auftrag, Leitung, Steuerung und Abschluss. Etwa vier Minuten, ohne Anmeldung, Ergebnis sofort.
Worauf die Fragen zielen
- Auftrag: Viele Projekte scheitern an einem Ziel, das jeder anders versteht. Die Fragen zielen auf den schriftlichen Auftrag, Erfolgskriterien und den Umgang mit neuen Wünschen.
- Leitung: Ein Projekt braucht eine Leitung mit Zeit und eine Vertretung. Die Fragen zielen auf Zeit, Ausfallsicherheit und Ausbildung der Projektleitung.
- Steuerung: Gute Steuerung zeigt Probleme, bevor sie passieren. Die Fragen zielen auf Statusberichte, den Vorrang zwischen Projekten und Risiken.
- Abschluss: Ein Projekt ist erst fertig, wenn es übergeben ist. Die Fragen zielen auf Abnahme, Wissenssicherung und das Lernen für das nächste Vorhaben.
Alle 12 Fragen im Überblick
Gibt es für Ihr wichtigstes Vorhaben einen schriftlichen Auftrag mit Ziel, Budget, Termin und Auftraggeber?
- Ja, unterschrieben
- Teilweise, manches ist nur mündlich vereinbart
- Nein, das Vorhaben ist einfach so entstanden
Gut zu wissen
Viele Projekte scheitern, bevor sie beginnen: an einem Ziel, das jeder anders versteht.
Woran erkennen Sie am Ende, dass das Vorhaben ein Erfolg war?
- An Kriterien, die wir vorher festgelegt haben
- Wenn es live ist
- Wenn es endlich vorbei ist
Gut zu wissen
Erfolg, der vorher nicht festgelegt wird, wird hinterher verhandelt.
Neue Wünsche kommen dazu. Wer kann Nein sagen?
- Der Auftraggeber, nach einem festen Verfahren
- Die Projektleitung, wenn sie sich traut
- Niemand, es kommt einfach dazu
Gut zu wissen
Ungesteuerte Zusatzwünsche gehören zu den häufigsten Gründen, warum Projekte Termin und Budget reißen.
Wie viel ihrer Arbeitszeit hat Ihre Projektleitung wirklich für das Projekt?
- Fest eingeplant, das Tagesgeschäft ist abgegeben
- Einen Teil, das Tagesgeschäft läuft nebenher
- Was übrig bleibt
Gut zu wissen
Projektleitung nebenbei heißt meist: Das Tagesgeschäft gewinnt, das Projekt wartet.
Ihre Projektleitung fällt morgen aus. Könnte jemand übernehmen?
- Ja, der Stand ist dokumentiert und eine Vertretung benannt
- Mit einigen Wochen Einarbeitung
- Das Projekt würde stehen
Gut zu wissen
Genau dafür gibt es Projektleitung auf Zeit: jemand, der in kurzer Zeit übernimmt und das Vorhaben weiterführt.
Interim-Leitung IT: Wann sich eine IT-Leitung auf Zeit lohnt und was sie übernimmt · Projektleitung & Interim
Hat Ihre Projektleitung eine Ausbildung in Projektmanagement?
- Ja, mit anerkannter Zertifizierung
- Viel Erfahrung, keine Ausbildung
- Nein
Gut zu wissen
Standards wie IPMA beschreiben, was eine Projektleitung können muss, von der Planung bis zum Umgang mit Konflikten.
Woher wissen Sie, ob das Projekt im Plan liegt?
- Aus einem regelmäßigen Bericht zu Termin, Budget und Risiken
- Wenn ich nachfrage
- Wenn etwas schiefgeht
Gut zu wissen
Ein guter Statusbericht passt auf eine Seite und sagt vor allem, wo Sie als Auftraggeber entscheiden müssen.
Wie viele Projekte laufen gerade gleichzeitig, und wer entscheidet, welches Vorrang hat?
- Wenige, der Vorrang ist festgelegt
- Einige, der Vorrang wird im Einzelfall ausgehandelt
- Viele, alle sind wichtig
Gut zu wissen
Sind alle Projekte gleich wichtig, ist keines wichtig, und die Leute verteilen sich auf alle.
Gibt es eine Liste der größten Risiken, und kümmert sich jemand darum?
- Ja, mit Verantwortlichen, sie wird regelmäßig besprochen
- Sie existiert im Kopf der Projektleitung
- Nein
Gut zu wissen
Ein Risiko, das niemandem gehört, wird erst bemerkt, wenn es eingetreten ist.
Ihr letztes abgeschlossenes Projekt: Wurde es offiziell beendet und übergeben?
- Ja, mit Abnahme und Übergabe an den Betrieb
- Irgendwann war es vorbei
- Eigentlich läuft es noch
Gut zu wissen
Projekte, die nicht offiziell enden, binden Leute, die längst im nächsten Vorhaben gebraucht werden.
Die Projektleitung geht. Wo liegt das Wissen aus dem Projekt?
- Dokumentiert, an einem Ort, den alle finden
- Verteilt in Postfächern und Ordnern
- Im Kopf der Projektleitung
Gut zu wissen
Was nur in Köpfen und Postfächern liegt, muss beim nächsten Vorhaben neu erarbeitet werden.
Was nehmen Sie aus abgeschlossenen Projekten in das nächste mit?
- Eine Auswertung, die beim nächsten Start auf dem Tisch liegt
- Wir reden kurz darüber
- Nichts Festes
Was Ihr Ergebnis bedeuten kann
- Auf Sicht
- Gehandelt wird bei Ihnen vor allem dann, wenn etwas passiert. Das ist in vielen Häusern der Normalfall, und genau hier bringt ein erster geordneter Schritt am meisten.
- Im Aufbau
- Erste Regeln und Zuständigkeiten gibt es, sie greifen aber noch nicht überall. Meist reichen wenige gezielte Schritte, damit daraus Routine wird.
- Geregelt
- Das Wesentliche steht und wird im Alltag gelebt. Die Lücken liegen im Detail, oft dort, wo noch niemand nachgeprüft hat.
- Vorausschauend
- Bei Ihnen wird geplant, geprüft und geübt. Jetzt geht es darum, diesen Stand zu halten und ihn mit einer Messung von außen zu belegen.
Häufige Fragen
Vom Team der addonware GmbH, Bereich Projektleitung & Interim. Stand: Oktober 2026.